作者Nnir eyal是斯坦福商學(xué)院的畢業(yè)生和講師。他的斜杠領(lǐng)域橫跨寫作、咨詢和教授心理學(xué)、技術(shù)和商業(yè)。

早上9點：你走進(jìn)辦公室，打開電腦，試圖開始你的工作日。然而，微博推送了新的新聞給你，并發(fā)出了咚咚咚咚的聲音。過了一會兒，你聽到了短信的聲音——你以為是房產(chǎn)中介發(fā)來的信息，結(jié)果通知中心顯示是朋友發(fā)來的信息。

于是，你拿起手機(jī)打算回復(fù)短信，順便查看一下突發(fā)新聞，然而你又不知不覺的打開了微信，然后又刷了一會兒抖音。就這樣，一個小時過去了，你連一間事都沒有完成。

1缺乏專注力的代價

當(dāng)然，工作中的挑戰(zhàn)總是躲在分心事情的后面。但每天的分心又感覺不一樣。

唾手可得的大量信息、秒級的傳播速度以及在我們使用智能手機(jī)的習(xí)慣，都會讓我們分心。

那么，分心的代價是什么？心理學(xué)家赫伯特·A·西蒙早在1971年就強(qiáng)調(diào)說：豐富的信息意味著我們?nèi)狈α硪粯訓(xùn)|西：注意力。

這不僅是幾十年前的情況，但是，今天的這種情況以往任何時候都要真實。注意力似乎是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)中最稀缺的資源。如果我們現(xiàn)在不解決這個問題，情況只會變得更糟。

2 21世紀(jì)最重要的技能

職場瞬息萬變，在不久的將來，世界上會有兩種人：一種人的生活和注意力被他人控制和脅迫，另一種人可以驕傲地說自己“內(nèi)心如如不動”。

研究人員不厭其煩的告訴我們，注意力和專注力是人類創(chuàng)造力和繁榮的原材料。在自動化程度不斷提高的時代，最受歡迎的工作需要創(chuàng)造性解決問題、需要新穎解決方案，以及深入地關(guān)注手頭工作。

也就是說，不分心是21世紀(jì)人類聰明才智中最重要的技能。許多專家，包括亞當(dāng)·格蘭特（Adam Grant）在內(nèi)，都談到了專注的重要性，格蘭特說“成功和幸福屬于能夠控制自己注意力的人”。

Adam Grant是沃頓商學(xué)院最年輕的終身教授,沃頓史上最受歡迎的管理學(xué)教授,全球25位最具影響力的管理思想家之一。Adam Grant也是谷歌最推崇的組織心理學(xué)家。

3 應(yīng)對方法

那么如何集中注意力，專注于手頭的工作而呢？

我們提供了一些方法，以破解工作場所中的常見干擾，幫助您您掌握這些技能：

3.1 電子郵件

電子郵件是現(xiàn)代工人的詛咒。發(fā)表在《國際信息管理雜志》的一項研究發(fā)現(xiàn)，上班族在查看電子郵件后平均要花64秒的時間來重新調(diào)整自己的工作方向。

要減少查看收件箱的總時間，您必須關(guān)注兩件事：

1. 減少收到的郵件總數(shù)
   想要少收到電子郵件，就必須少發(fā)送電子郵件。這好像是完全正確的廢話，但是，我們收發(fā)的大多數(shù)郵件都不是很緊急。由于我們的大腦無法獲得變化多端的正回饋，因此在面對每一份郵件時都會認(rèn)為需要立即回復(fù)這封郵件，而不論郵件的內(nèi)容和來源。這種傾向要求我們經(jīng)常查看收件箱，即時回復(fù)/發(fā)出請求。所有這些都是一個巨大的錯誤。
   
   

2. 減少發(fā)送電子郵件的時間
   電子郵件的一個重要內(nèi)容就是，答復(fù)該郵件的緊急程度。因為我們會忘記發(fā)件人要求收到回復(fù)的具體時間，所以我們會在重讀郵件時浪費一些時間。

那么，如何解決呢？

每封郵件只需查看兩次。當(dāng)你第一次打開一封郵件后，在關(guān)閉該郵件時，考慮一下這個問題：什么時候需要回復(fù)？然后，將其標(biāo)記為“今天”或“本周”。我們需要給每個新郵件添加需要回復(fù)的時間，為第二次（也是最后一次）打開郵件做好準(zhǔn)備。（當(dāng)然，對于超緊急的“請立即回復(fù)”的郵件，打開后直接回復(fù)就好了。）

3.2 群聊

工作群的群聊類似于“與隨機(jī)參與者進(jìn)行全天候的、沒有議程的會議”。我們建議在群聊時執(zhí)行四條規(guī)則：

• 像希桑拿一樣群聊：進(jìn)去，然后出去。

• 安排時間：在日歷上設(shè)置群聊的時間。

• 挑剔：小組越小越好。關(guān)鍵是要確保在場的每個人都能從參與對話中增加價值、獲取價值。

• 有選擇地使用：小的聊天小組對一些話題和小組有好處，但對其他人沒有好處，所以要注意如何使用它。

3.3 會議

大多數(shù)會議的主要目標(biāo)應(yīng)該要圍繞一個決定達(dá)成共識，而不是為附和會議組織者的想法。

防止多余會議的最簡單方法之一是，讓會議發(fā)起者做兩件事：

1. 分發(fā)所要討論問題的議程。無議程不開會。

2. 以簡短的書面摘要的形式給出最好的解決方案。問題的討論、推理和建議不要超過一兩頁。

心在會場中的狀態(tài)也很重要。會議一旦召開，每個人的筆記本電腦和設(shè)備都應(yīng)該關(guān)閉或留在辦公桌旁，這樣他們的身心都能在那里。

3.4 手機(jī)

智能手機(jī)不可或缺。然而，這個神奇的裝置也是一個潛在的干擾源。好消息是，依賴不等于上癮。

下面的方案可以幫你節(jié)省大量的時間。另外，從頭到尾，你只需要60分鐘的時間離開手機(jī)，所以你也不需要讓你的的手機(jī)“分心”。

• 刪除很少或不再使用的應(yīng)用程序。
  問問自己哪些應(yīng)用程序可以積極的為自己服務(wù)，哪些不是。我在回答這個問題時，卸載了那些與我的價值觀不符的東西，并保留了那些用來學(xué)習(xí)和保持健康的東西。我還刪除了帶有刺耳警告和情緒誘導(dǎo)標(biāo)題的新聞APP。
  
  

• 戒掉你喜歡的應(yīng)用程序。
  這可能意味著放棄抖音、微博或微信等應(yīng)用。如果你不能完全放棄這些程序提供的服務(wù)，你可以在其他設(shè)備上使用該APP，例如電腦版的微信、微博和QQ。
  
  

• 重新排列應(yīng)用程序。
  將你的應(yīng)用程序分為三類：“主要工具”（幫助你完成你經(jīng)常依賴的既定任務(wù)的應(yīng)用程序：滴滴、導(dǎo)航）、“愿望”（鼓勵你做自己想做之事的應(yīng)用程序：冥想、瑜伽、鍛煉、讀書、音樂）以及“老虎機(jī)”（只要打開就會讓你迷失在其中：微信、微博、抖音、QQ、拼多多）。
  
  

關(guān)閉應(yīng)用程序通知，只打開必要的通知，這樣整個世界都清凈了。調(diào)整通知設(shè)置花費的時間不會超過30分鐘，但是能節(jié)省很多的時間，改變你的生活。

我的個人經(jīng)驗認(rèn)為，我們只需要調(diào)整兩種推送方式：聲音和視覺。問問你自己，當(dāng)你和家人在一起或開會時，你可以接受哪些應(yīng)用程序的干擾和打斷。

3.5 和同事相處

雖然開放式辦公室旨在促進(jìn)創(chuàng)意/共享協(xié)作，但是這更容易會讓人分心。干擾往往會降低員工的整體滿意度，增加錯誤。

例如，舊金山加利福尼亞大學(xué)在多家醫(yī)院的研究中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)護(hù)士們穿著鮮艷橙色背心告訴同事們不要打擾她們時，她們錯誤率減少了88%。

就像研究中的護(hù)士一樣，你可以在辦公桌上的某個地方放置一個“請勿打擾”的標(biāo)志，以減少工作中的打擾次數(shù)。這句話的意味著：“我現(xiàn)在需要集中精力，但請稍后再來�！边@個簡單的方法可以讓同事知道你不想被打擾。特別好，因為這種方式發(fā)出了一個明確的信息，并且是戴耳機(jī)做不到的。

轉(zhuǎn)自心理學(xué)空間

（我們對作者和資料來源方表示由衷的感謝和敬意！如果涉及版權(quán)問題，請及時聯(lián)系我們，我們將在24小時內(nèi)予以刪除。）