心理咨詢:什么是有效溝通
發(fā)布時(shí)間:2021-12-7 瀏覽次數(shù):970
有效的溝通不僅僅是交換信息,更多的是理解信息背后的情感和意圖。有效的溝通除了能夠清楚地傳達(dá)信息外,還需要以一種能夠獲得所說內(nèi)容的全部含義并讓對方感到被傾聽和理解的方式進(jìn)行。
有效的溝通聽起來應(yīng)該是很容易的。但是很多時(shí)候,當(dāng)我們試圖與他人交流時(shí),會出現(xiàn)一些信息理解錯(cuò)誤的情況。我們說一件事,另一個(gè)人聽到的是另一件事,誤解、挫折和沖突就跟著產(chǎn)生。這是一個(gè)很常見的過程,因?yàn)閷τ谖覀兇蠖鄶?shù)人來說,更清晰、更有效的溝通是需要學(xué)習(xí)一些溝通技能的。
不論我們是想改善與配偶、孩子、老板還是同事的溝通,學(xué)習(xí)這些技能都可以加深與他人的聯(lián)系,建立起更好的信任和尊重。并且有效的溝通能在提高我們解決問題的能力的同時(shí)改善我們的情緒問題。
在學(xué)習(xí)如何進(jìn)行有效溝通前,我們先來了解一下是什么阻礙了我們的有效溝通。

壓力和失控的情緒。 當(dāng)您感到壓力或情緒不知所措時(shí),您更有可能誤讀他人,發(fā)出令人困惑或令人反感的非語言信號,并陷入不健康的下意識行為模式。
注意力不集中。 當(dāng)您同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí),您將無法進(jìn)行有效溝通。如果您正在查看手機(jī)、同時(shí)同別人交流,您幾乎肯定會錯(cuò)過對話中的非語言提示。
肢體語言不一致。 非語言交流應(yīng)該加強(qiáng)所說的內(nèi)容,而不是與之相矛盾。如果你說一件事,但你的肢體語言卻說另一件事,你的聽眾可能會覺得你不誠實(shí)。舉個(gè)簡單的例子,你不能一邊搖頭一邊說“是”。
消極的肢體語言。 如果您不同意或不喜歡所說的內(nèi)容,您可能會使用消極的肢體語言來拒絕對方的信息,例如交叉雙臂、避免目光接觸或敲擊腳。
簡單的了解過有效溝通的常見障礙后,我們學(xué)習(xí)有效溝通的技巧就簡單容易多了。

在與他人交流時(shí),我們往往會專注于該說些什么。然而,有效的溝通不是談?wù)摚莾A聽。聽好不僅意味著理解所傳達(dá)的文字或信息,還意味著理解說話者試圖傳達(dá)的情感。全神貫注的聆聽和單純的聆聽之間有很大的不同。當(dāng)你真正傾聽時(shí),當(dāng)你專注于所說的內(nèi)容時(shí),你會聽到某人聲音中微妙的語調(diào),告訴你這個(gè)人的感受以及他們試圖傳達(dá)的情緒。當(dāng)你是一個(gè)專注的傾聽者時(shí),你不僅會更好地理解對方,你還會讓對方感到被傾聽和理解,這有助于在你們之間建立更牢固、更深入的聯(lián)系。通過以這種方式進(jìn)行交流,您還將體驗(yàn)到一個(gè)可以減輕壓力并支持身心健康的過程。例如,如果與您交談的人很冷靜,那么以專注的方式傾聽也有助于讓您平靜下來。同樣,如果這個(gè)人很激動(dòng),你可以通過專注地傾聽并讓他感到被理解來幫助他們平靜下來。
非言語信號比單靠語言更能告訴他們你的感受。非語言交流或肢體語言包括面部表情、身體動(dòng)作和手勢、眼神接觸、姿勢、語氣,甚至是肌肉緊張和呼吸。你可以通過使用開放的肢體語言來加強(qiáng)有效的溝通——雙臂不交叉,以開放的姿態(tài)站立或坐在你的座位邊緣,并與你談話的人保持眼神交流。您還可以使用肢體語言來強(qiáng)調(diào)或增強(qiáng)您的口頭信息——例如,拍拍朋友的背部,同時(shí)稱贊他的成功,或者用拳頭來強(qiáng)調(diào)您的信息。
改善您 閱讀 非語言交流的方式
注意個(gè)體差異。來自不同國家和文化的人傾向于使用不同的非語言交流手勢,因此在閱讀肢體語言信號時(shí)考慮年齡、文化、宗教、性別和情緒狀態(tài)非常重要。例如,一個(gè)美國青少年、一個(gè)悲傷的寡婦和一個(gè)亞洲商人可能會以不同的方式使用非語言信號。 將非語言交流信號視為一個(gè)整體。不要過多解讀單個(gè)手勢或非語言提示?紤]您收到的所有非語言信號,從眼神交流到語氣再到肢體語言。例如,任何人都可能偶爾滑倒并放棄目光接觸,或者無意中短暫地交叉雙臂。將信號作為一個(gè)整體考慮,以便更好地“解讀”一個(gè)人。
改進(jìn)您 進(jìn)行 非語言交流的方式
使用與您的話相匹配的非語言信號,而不是與之相矛盾。如果你說一件事,但你的肢體語言卻說另一件事,你的聽眾會感到困惑或懷疑你不誠實(shí)。例如,雙臂交叉坐著并搖頭與告訴對方您同意他們所說的話不符。 根據(jù)上下文調(diào)整你的非語言信號。例如,當(dāng)你對一個(gè)孩子說話時(shí),你的語氣應(yīng)該不同于你對一群成年人說話時(shí)的語氣。同樣,請考慮與您互動(dòng)的人的情緒狀態(tài)和文化背景。 避免消極的肢體語言。相反,使用肢體語言來傳達(dá)積極的感受,即使你并沒有真正體驗(yàn)它們。如果你對某種情況感到緊張——例如,面試、重要的演講或第一次約會——你可以使用積極的肢體語言來表示自信,即使你沒有感覺到。與其試探性地低著頭、移開眼睛進(jìn)入房間,然后滑入椅子,不如嘗試挺直站立,肩膀向后,微笑并保持眼神交流,并堅(jiān)定地握手。這會讓你感到更加自信,并有助于讓對方放心。
在與配偶、孩子、老板、朋友或同事發(fā)生分歧時(shí),您有多少次感到壓力,然后說了或做了一些您后來后悔的事情?如果你能迅速緩解壓力,回到平靜狀態(tài),你不僅可以避免這樣的遺憾,而且在很多情況下,還有助于讓對方平靜下來。只有當(dāng)你處于一種平靜、放松的狀態(tài)時(shí),你才能知道情況是否需要回應(yīng),或者對方的信號是否表明保持沉默會更好。
使用拖延策略給自己時(shí)間思考。在你回答之前要求重復(fù)一個(gè)問題或澄清一個(gè)陳述。停下來收集你的想法。沉默不一定是壞事——暫停可以讓你看起來更有控制力,而不是匆忙做出反應(yīng)。提出一點(diǎn)并提供示例或支持信息。如果你的回答太長,或者你對一些問題猶豫不決,你就有可能失去聽眾的興趣。舉例說明一點(diǎn),然后衡量聽眾的反應(yīng),以判斷您是否應(yīng)該提出第二點(diǎn)。清楚地表達(dá)你的話。在許多情況下,您如何說某事可能與您說的話一樣重要。說話清楚,保持平穩(wěn)的語氣,并進(jìn)行眼神交流。保持你的肢體語言放松和開放。總結(jié)一下,然后停下來。總結(jié)你的回答,然后停止說話,即使這會在房間里留下一片寂靜。你不必通過繼續(xù)說話來填補(bǔ)沉默。
