發(fā)布時(shí)間:2019-3-9 瀏覽次數(shù):1580
1
做自己真正感興趣的事
比如:
對(duì)于不感興趣的事,
我可能花40%的時(shí)間,
才會(huì)產(chǎn)生20%的效果;
對(duì)于感興趣的事,
我可能花100%的時(shí)間,
就能得到200%的效果。
因此,想在工作上發(fā)奮圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是最終決定一個(gè)人工作狀態(tài)的,還是他對(duì)這件事是否有熱情。
2
了解時(shí)間都被浪費(fèi)在哪了
想要高效利用時(shí)間,你首先要知道,你的時(shí)間都被浪費(fèi)在哪了。
因此,河北博健醫(yī)院管理集團(tuán)建議你,專門挑一個(gè)星期,按30分鐘為周期,記錄下你每天所做的事情,然后將這些事分類統(tǒng)計(jì)。
一周后,你就可以分析一下,你在哪方面,花費(fèi)了太多時(shí)間?這些時(shí)間,還可以怎么高效利用?
3
利用碎片時(shí)間
如果你做了,上面提到的時(shí)間統(tǒng)計(jì)工作,你就一定會(huì)發(fā)現(xiàn),每天都有很多時(shí)間,在不知不覺(jué)中流失了。
比如等車、排隊(duì)、走路、搭車的時(shí)間,
其實(shí)可以用來(lái),背單詞、打電話、溫習(xí)功課等等。
那么如何利用碎片時(shí)間呢?我舉個(gè)例子。
前一陣,我和同事一起出差,他們都很驚訝,我一整天都和他們待在一起?雌饋(lái)沒(méi)有任何空閑時(shí)間,但卻及時(shí)回復(fù)了很多電子郵件。
后來(lái),他們發(fā)現(xiàn):
當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上、汽車上聊天,
讀雜志的時(shí)候,
我就把電子郵件全部回復(fù)了。
所以,利用碎片時(shí)間的重點(diǎn)是:
無(wú)論自己有多忙,都要把能夠在碎片時(shí)間做的事情,提前準(zhǔn)備好,以便空閑時(shí),有計(jì)劃地拿出來(lái)做。
4
分清輕重緩急
工作中,永遠(yuǎn)有干不完的事。此時(shí),你唯一能做的,就是分清輕重緩急。
比如,每天早上,列出最重要的三件事,并要求自己一定要當(dāng)天做完。
同時(shí),這三件事里,最好有一件重要但不緊急的事,這樣才能確保你不會(huì)成為急事的奴隸。
另外,你還要學(xué)會(huì)拒絕緊急但不重要的事,這樣才能為重要但不緊急的事,騰出時(shí)間。
5
列好任務(wù)優(yōu)先級(jí)
有個(gè)老師,在時(shí)間管理的課堂上,拿兩個(gè)玻璃缸和一些大小不一的石頭和碎沙,做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn):
他先將小石頭和碎沙,倒進(jìn)一個(gè)玻璃缸,然后發(fā)現(xiàn),大石頭放不下了。
他又在另一個(gè)玻璃缸中,先放入大石頭,然后慢慢地把小石頭和碎沙填進(jìn)去,最后將它們?nèi)垦b進(jìn)去了。
他以此比喻說(shuō):
時(shí)間管理,
就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),
若顛倒順序,
被一堆瑣事占滿了時(shí)間,
重要的事情就沒(méi)有空位了。
6
運(yùn)用二八原則
根據(jù)二八原理,一天中,只要20%的投入,就能產(chǎn)生80%的效率。
所以,你可以用一天中,20%最高效的時(shí)間,來(lái)處理最困難的任務(wù),和學(xué)習(xí)最需要思考的知識(shí)。
以上,是關(guān)于高效利用時(shí)間的6個(gè)建議,我們?cè)購(gòu)?fù)述一遍:
1、做自己真正感興趣的事;
2、了解時(shí)間都被浪費(fèi)在哪了;
3、利用碎片時(shí)間;
4、分清輕重緩急;
5、列好任務(wù)優(yōu)先級(jí);
6、運(yùn)用二八原則。
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