拖延:構(gòu)成拖延的條件是:明知結(jié)果有害、不必要的自愿推遲。

拖延成為根深蒂固的習(xí)慣,并嚴(yán)重影響到人的正常社會功能,降低工作效率,損害生活質(zhì)量,影響情緒。

所以說,拖延并不是時間管理上的問題。 拖延的問題,并不是出在制訂正確的做事意向上,而是出在貫徹與執(zhí)行。我們做了計劃,決心開始,但最后,還是會拖到明天。 所以,拖延的定義,就是我們明知道這樣會讓事情惡化,可還是會推遲。 這本身就是一種非理性的行為。

當(dāng)拖延時的緊迫感與緊張感變成完成任務(wù)完成后的自豪感與成就感時,這種感受上反差本身成為一種享受,強化了拖延行為,并在之后成為自我暗示,周而復(fù)始,循環(huán)往復(fù)。

有人將拖延者分成以下三類:

1、鼓勵型,或者說找刺激型,他們盼著最后幾分鐘忙碌帶來的快感 　　

2、逃避型,他們回避失敗的恐懼,甚至害怕成功,但實際上他們非常關(guān)心別人怎么看自己,他們更希望別人覺得他不夠努力而不是能力不足,不夠自信。

3、猶豫型,他們沒法下決心。 不下決心就可以回避對應(yīng)對事情的拖拉

 戰(zhàn)勝拖延的7條簡易原則:

1.  將任務(wù)排序。 將任務(wù)按照緊急性與重要性兩個維度排序,分成四類:又緊急又重要、緊急但不重要、重要但不緊急、不緊急也不重要,然后按照順序一一完成。

2.  為自己設(shè)定任務(wù)的時間限定。 拖延的一大毛病就是不到期限絕對不完成,那么在總期限之前為自己設(shè)定幾個小期限,以此避免最終的手忙腳亂。

3.  杜絕分心源。 要看書?那么電視、計算機、手機統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉。 要寫報告?那么網(wǎng)頁、播放器、游戲開都不要開。 既然無法拒絕誘惑,那么就從源頭上斷絕誘惑。

4.  建立獎勵制度,鼓勵自己提前完成任務(wù)。 根據(jù)提前時間,分別給自己設(shè)置幾層獎勵,以此激勵自己盡早開動。

5.  將任務(wù)化整為零。 龐大而困難的任務(wù)會使人厭煩,因而更容易產(chǎn)生拖延情況,這時需要將大任務(wù)化成一個個小任務(wù),然后一步一步,慢慢進(jìn)行。

6.  執(zhí)行單一任務(wù),避免多重任務(wù)并行。 同時進(jìn)行多個任務(wù)往往給拖延造成借口:“瞧,我又不是沒有做事情,我只不過先做了其他事情。 ”所以,每次只進(jìn)行單項任務(wù),可以有效避免拖延借口。

7.  將自己最感興趣的工作留到最后。 由此可以克服惰性,增加充實感。

逆向日程表:美國經(jīng)濟學(xué)家及心理學(xué)家尼爾·菲奧里在其《戰(zhàn)勝拖拉》書中介紹了這一反其道而行的方法。 這一方法的基本思路與我們平時定工作日程正好相反:先在日程表中填上你喜歡做的娛樂、健身和日常活動(包括吃飯睡覺),再在剩下的空格里填工作,這個方法有兩個重點:一是可以很直觀現(xiàn)實地看到,每天用于工作的時間非常有限, 并非想象的那么多,這樣便于現(xiàn)實地安排時間;二是,確保有足夠的休息娛樂時間,減少“受害者”的感覺。

站起來:當(dāng)提不起干勁時,一個簡單的“站起來”動作,有可能讓人重新找到活力。 這一個簡單的動作不會掙扎太久,而一旦站起來,就已經(jīng)打破了困在沙發(fā)上的狀態(tài),接下來,即使還是慢騰騰的,也基本上把該做的都做了。 “站起來”的本質(zhì)就是“先邁出一小步”,“站起來”也可以替換成別的,因人而異。

堅持15分鐘:簡·博克和萊諾拉·袁博士均是加利福利亞大學(xué)的資深心理咨詢師。 在她們合作出版的《拖延心理學(xué)》中提到“15分鐘堅持法”:在特別想分心或特別不想開始的時候,告訴自己再堅持15分鐘。 一是15分鐘其實也能做一些事,二是15分鐘后也許你就不想停了。

結(jié)構(gòu)化拖延法:斯坦福大學(xué)的哲學(xué)教授約翰•佩里(John Perry)所提出的“結(jié)構(gòu)化拖延法”被授予了2011年搞笑諾貝爾文學(xué)獎。 雖然有搞笑兩字,但說的可都是正經(jīng)事兒。 《華爾街日報》將此評價為開心地拖延、積極地拖延。 結(jié)構(gòu)化拖延法認(rèn)為可以將不想做的、大件的麻煩任務(wù)放一放、拖一拖,反過來從小件的、優(yōu)先性低的事情做起,從而建立一種成就感,然后打起精神完成更重要的工作。 佩里先生認(rèn)為我們不應(yīng)該為自己的做事習(xí)慣而感到不快,因為罪惡感會打消干勁兒,反而強化要延遲的欲望。 雖然聽上去有點兒玩世不恭,但卻頗為實用。 至少對于某部分人來說,在拒絕做某些事情的同時能把另外一堆工作完成了。